Property One Group.

A. Einleitung

Verantwortlich für die Verarbeitung von Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung ist (je nach dem mit welcher Gesellschaft der Property One-Gruppe Sie in Kontakt treten) die Property One Partners AG, Seestrasse 455, CH-8038 Zürich, die Property One Investors AG, Chamerstrasse 18, 6300 Zug und/oder die Property One Ticino SA, Via Bartolomeo Papio 8, 6612 Ascona (zusammen und je einzeln nachfolgend „Property One„). Der für den Datenschutz zuständige Kontakt bei Property One kann unter der vorgenannten Postanschrift, per E-Mail an welcome@propertyone.ch oder telefonisch unter +41 41 552 51 00 erreicht werden.

 

B. Personendaten und Verarbeitung

Personendaten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare (d.h. identifizierte oder identifizierbare) natürliche Person beziehen wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, usw. („Personendaten„).

Jeglicher Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere die Erhebung, Beschaffung, Speicherung, Nutzung, Bearbeitung, Offenlegung, Archivierung oder Löschung von Daten, gilt als Verarbeitung („Verarbeitung“ oder „verarbeiten„).

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die Personendaten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet („Auftragsverarbeiter„).

 

C. Zwecke der Verarbeitung

Property One verarbeitet die folgenden Personendaten für folgende Zwecke:

 

1. Besucher der Homepage

Art der Personendaten
IP-Adresse; siehe insbesondere Absatz G.3.4 betreffend Google Analytics

Verwendungszweck
Gemäss Absatz G unten

 

2. Anfrageformular und Immobiliensuchprofil

Anfrageformular
Wenn Sie sich für ein bestimmtes Immobilienangebot interessieren, können Sie per Formular eine Anfrage an uns stellen

Immobiliensuchprofil
Auf unserer Website wird den Benutzern die Möglichkeit geboten, per Formular ein Immobiliensuchprofil zu hinterlegen resp. zu erfassen. Ein Immobiliensuchprofil hat den Zweck, uns Ihre Präferenzen hinsichtlich der Immobiliensuche mitzuteilen

Art der Personendaten
Vorname; Nachname; Geschlecht; Adresse; Telefonnummer (Mobile und Festnetz); E-Mail-Adresse

Verwendungszweck
Kontaktaufnahme durch Property One um herauszufinden, ob allgemein oder in einem konkreten Fall Interesse an den Dienstleistungen von Property One bestehen könnte

 

3. Newsletter-Adressaten

Art der Personendaten
Vorname; Nachname; Geschlecht; Adresse; Telefonnummer (Mobile); E-Mail-Adresse

Verwendungszweck
Marketing- resp. Direktmarketingzwecke, um Sie über Veröffentlichungen, Veranstaltungen, Neuigkeiten, Dienstleistungen, Produkte und/oder Angebote von Property One, anderen Unternehmen innerhalb der Property One-Gruppe oder Dritten, die von Interesse sein könnten, zu informieren; siehe auch Absatz G.7

 

4. Kunden und potenzielle Privatkunden

Art der Personendaten
Vorname; Nachname; Geschlecht; Adresse; Telefonnummer (Mobile und Festnetz); E-Mail-Adresse; Pass- und/oder ID-Kopie; Angaben aus der Steuererklärung; Strafregisterauszug; Angaben aus Gerichtsakten (bspw. betreffend Scheidung); Betreibungsregisterauszug; Kontonummern; etwaige weitere Daten, die Property One im Zuge des Vertragsverhältnisses oder des Vor-Vertragsverhältnisses übermittelt werden oder an deren Verarbeitung Property One ein berechtigtes Interesse hat

Verwendungszweck
Abwicklung der jeweiligen Vertragsbeziehung oder des Vor-Vertragsverhältnisses betreffend des Vertragsgegenstandes (bspw. betreffend Immobilienverkauf, Immobilienkauf, Immobilieninvestition, Immobilienentwicklung, Immobilienvermarktung, Immobilien-Projektausführung (Bauvorhaben), Investment Management, Immobilien Family Office, etc.); Prüfung der Kreditwürdigkeit

 

5. Geschäftspartner und potenzielle Geschäftspartner

Art der Personendaten
Vorname; Nachname; Geschlecht; Adresse; Telefonnummer (Mobile und Festnetz); E-Mail-Adresse; Kontonummern; etwaige weitere Daten, deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung mit Property One erforderlich ist oder die von Geschäftspartnern gegenüber Property One angegeben oder zugänglich gemacht werden, z.B. im Rahmen von getätigten Anfragen, der Besprechung und Prüfung von Projektdetails; etwaige weitere relevante Daten, die Property One im Zuge des Vertragsverhältnisses oder des Vor-Vertragsverhältnisses übermittelt werden oder an deren Verarbeitung Property One ein berechtigtes Interesse hat

Verwendungszweck
Planung, Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung zwischen Property One und dem Geschäftspartner, z.B. um die Geschäftspartner in die Leistungserbringung gegenüber den Kunden von Property One einzubeziehen und um Bestellung von Produkten und Dienstleistungen abzuwickeln

 

6. Mitarbeiter und potenzielle Mitarbeiter

Art der Personendaten
Vorname; Nachname; Geschlecht; Adresse; Telefonnummer (Mobile und Festnetz); E-Mail-Adresse; Sozial-versicherungsnummer; Angaben aus dem Lebenslauf; Qualifikationen; Lohnkontonummer; etwaige weitere relevante Daten, die Property One im Zuge des Arbeitsverhältnisses, des Bewerbungsprozesses oder des Vor-Vertragsverhältnisses übermittelt werden oder an deren Verarbeitung Property One ein berechtigtes Interesse hat

Verwendungszweck
Durchführung Arbeitsverhältnis; Durchführung Bewerbungsprozess; Durchführung Vor-Vertragsverhältnis (bspw. Verhandlung Arbeitsvertrag); Erfüllung Pflichten des Arbeitgebers (bspw. Lohnzahlung); Erfüllung gesetzlicher Pflichten (bspw. Abrechnung mit Sozialversicherungsbehörden, Ausstellen Arbeitszeugnis)

 

7. Profiling

Property One kann Personendaten verarbeiten, um zu versuchen, mehr über Sie zu erfahren und insbesondere gewisse persönliche Aspekte (wie bspw. Beruf, wirtschaftliche Verhältnisse, persönliche Interessen, Wohnort, familiäre Situation) zu bewerten, so dass Property One gegebenenfalls besser vorhersagen kann, an welchen Produkten und Dienstleistungen Sie interessiert sein könnten und Ihnen individualisierte Angebote und Vorschläge zu unterbreiten.

 

D. Speicherung

Property One speichert Personendaten wie folgt:

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden die Personendaten gelöscht, soweit diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Erhebung erforderlich sind, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) stehen einer Löschung entgegen.

 

E. Einwilligung, Rechtsgrundlage, Widerruf und Datenschutzrechte

Sofern dies nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen erforderlich ist, ersuchen wir Sie um Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Personendaten, die dann die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bildet. Sie erkennen hiermit jedoch an, dass die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung – in Abhängigkeit von den Umständen und dem geltenden Datenschutzrecht – auch in der Erfüllung des Vertrages, in der Durchführung von vertraglichen oder vorvertraglichen Massnahmen oder in der Wahrung berechtigter Interessen liegen kann. Sie können eine etwaige Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne jedoch die Rechtmässigkeit der Verarbeitung zu beeinträchtigen, die aufgrund der erteilten Zustimmung bis zum Widerruf stattgefunden hat. Darüber hinaus haben Sie – abhängig von den Umständen und dem geltenden Datenschutzrecht – insbesondere

  • das Recht auf Offenlegung der bzw. Zugang zu den betroffenen Personendaten,
  • das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Personendaten,
  • das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen,
  • das Recht auf Ergreifung eines Rechtsmittels bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie
  • das Recht auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit.

Die oben genannten Rechte haben keine Auswirkungen auf Personendaten, die für Sie als Teil eines laufenden Vertragsverhältnisses oder einer Dienstleistungserbringung verarbeitet werden oder die wir aus rechtlichen Gründen behalten müssen oder dürfen.

Betreffend Widerruf, Wahrnehmung Ihrer sonstigen Datenschutzrechte sowie weiteren Fragen, Anregungen und Kommentaren zum Thema Datenschutz kontaktieren Sie bitte die für den Datenschutz zuständige Person unter den eingangs genannten Kontaktdaten.

 

F. Datenübermittlung

Property One wird Ihre Personendaten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn

  • dies ist in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich anders festgelegt;
  • dies ist notwendig, um Ihre Interessen zu wahren;
  • dies ist notwendig, um Ihre Geschäftsbeziehung mit Property One zu erfüllen, erhalten, verwalten und aufrechtzuerhalten;
  • Sie haben vorher Ihre Zustimmung gegeben.

Property One kann jedoch Ihre Personendaten ohne Einschränkungen für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke an andere Unternehmen der Property One-Gruppe (siehe Absatz A) übertragen.

Darüber hinaus wird Property One Auftragsverarbeiter für Hosting, Wartung, Verwaltung, Speicherung und übrige Dienstleistungen (wie z. B. betreffend Backup, Cloud-Storage, CRM-Tool, Medienagentur-Dienstleistungen, übrige IT-Dienstleistungen, HR-Dienstleistungen, Marketingagentur-Dienstleistungen, E-Mail-Marketing-Dienstleistungen, Finanzdienstleistungen wie Buchhaltung und Treuhand) ernennen, welche Personendaten verarbeiten, soweit dies für die Erfüllung solcher oben genannter oder ähnlicher Zwecke erforderlich ist. In diesem Zusammenhang können einige Ihrer Personendaten ausserhalb der Schweiz und der Europäischen Union (resp. des EWR) gespeichert werden, auch in Ländern, welche kein vergleichbar strenges Datenschutzniveau aufweisen. Wenn Property One insofern Personendaten ausserhalb der Schweiz oder der Europäischen Union (resp. dem EWR) speichert, wird Property One alle zumutbaren Schritte unternehmen, die durch das geltende und anwendbare Datenschutzgesetz erforderlich sind, um sicherzustellen, dass Ihre Personendaten trotzdem sicher und geschützt behandelt werden.

 

G. Datenverarbeitung durch Benutzung der Webseite

Durch die Verwendung der Webseite stimmen Sie zu, dass Ihre Daten gemäss den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung gespeichert und/oder verwendet werden.

 

1. SSL-Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

 

2. Server-Log-Files

Der Provider dieser Webseite erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten „Server-Log Files“, die Ihr Browser automatisch an Property One übermittelt. Dies sind insbesondere:

  • Browsertyp und Browserversion;
  • verwendetes Betriebssystem;
  • Referrer URL;
  • Hostname des zugreifenden Rechners;
  • Zeitpunkt der Serveranfrage;
  • IP-Adresse.

Diese Daten werden nicht bestimmten Personen zugeordnet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Property One behält sich vor, diese Daten nachträglich zu analysieren und nach Möglichkeit zuzuordnen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

 

3. Einsatz von Cookies

3.1 Definition

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite nutzen.

3.2 Zwingende und nicht zwingende Cookies

Zwingende Cookies sind Daten, die an den Browser auf der Festplatte Ihres Computers gesendet werden, damit wir Ihnen bestimmte Funktionen anbieten können.

Mit Hilfe von nicht zwingenden Cookies sammeln wir Informationen zu den Besuchen der Webseite. Zudem verwenden wir nicht zwingende Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit der Webseite, beispielsweise um unser Angebot den Kundenwünschen anzupassen und Ihnen das Surfen auf der Webseite so komfortabel wie möglich zu gestalten. Wir verwenden Cookies auch zur Optimierung unserer Werbung. Mit Cookies können wir Ihnen Werbung präsentieren, die für Sie aufgrund Ihrer Nutzung unserer Webseite besonders interessant sein könnten. Unser Ziel ist es dabei, unser Internetangebot für Sie so attraktiv wie möglich zu gestalten und Ihnen Werbung zu präsentieren, die Ihren Interessengebieten entspricht.

3.3 Session-Cookies und permanente Cookies

Sogenannte „Session-Cookies“ werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.

Darüber hinaus verwenden wir auch permanente Cookies. Diese bleiben nach dem Ende der Browser-Sitzung auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Bei einem weiteren Besuch auf unserer Webseite wird dann automatisch erkannt, welche Eingaben und Einstellungen Sie bevorzugen. Diese Cookies bleiben je nach Art des Cookies zwischen einem Monat und zehn Jahre auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert und werden nach Ablauf der programmierten Zeit automatisch deaktiviert. Sie dienen dazu, unsere Webseite nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Dank dieser Cookies bekommen Sie beispielsweise speziell auf Ihre Interessen abgestimmte Informationen auf der Seite angezeigt.

3.4 Web Analyse-Tools („Google Analytics“)

Um das Internet-Angebot stetig zu verbessern und zu optimieren, nutzt diese Webseite Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC (USA) und Google Ireland Limited (Irland). Dieser Webanalysedienst stellt Property One Statistiken und Grafiken zu Verfügung, die Aufschluss über die Verwendung dieser Webseite geben. Dabei werden die Daten über die Benutzung dieser Webseite an den dazu verwendeten Server in den USA übertragen.

Google beachtet die Datenschutzbestimmungen des „U.S.-Swiss Privacy Shields“ und des „U.S.-EU Privacy Shields“ und ist beim „Privacy Shield“-Programm des US-Handelsministeriums registriert. Es ist jedoch zu beachten, dass der Europäische Gerichtshof (EuGH) den „Privacy Shield“ zwischen der EU und den USA im Jahr 2020 für unwirksam erklärt hat. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Eine Übertragung dieser Daten durch Google an Dritte findet nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung statt. In den von Google Analytics verwendeten Cookies werden abgesehen von IP-Adressen (welche nur in Ausnahmefällen in vollständiger Form an Google übermittelt werden und welche selbst in vollständiger Form nicht zwingend Personendaten darstellen) keine Personendaten gespeichert. Nähere Informationen zu Google Analytics und

Datenschutz unter finden sich unter folgenden Links:

  • https://support.google.com/analytics/answer/6004245
  • https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html

 

3.5 Aktivierung, Deaktivierung und Löschen von Cookies

Bei allen Webbrowsern besteht die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies zu aktivieren, zu deaktivieren oder zu löschen, indem die Einstellungen oder Optionen des Browsers entsprechend konfiguriert werden. Falls Cookies ganz oder teilweise deaktiviert oder gelöscht werden, stehen allenfalls nicht mehr alle Funktionen der Webseite zur Verfügung.

3.6 Cookies und Personendaten

In den von uns verwendeten Cookies werden abgesehen von IP-Adressen (welche selbst in vollständiger Form nicht zwingend Personendaten darstellen) keine Personendaten gespeichert. Die von uns verwendeten Cookies werden keiner bestimmten Person zugeordnet. Bei Aktivierung eines Cookies wird diesem eine Identifikationsnummer zugewiesen.

 

4. Scriptbibliotheken

Um Inhalte korrekt auszuliefern, verwenden wir auf unserer Webseite Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken (z. B. Google Webfonts). Der Aufruf einer Script- oder Schriftbibliothek hat zur Folge, dass eine Verbindung zum Anbieter der Bibliothek ausgelöst wird. Es ist möglich, dass der Betreiber der Bibliothek Daten dieser Verbindung erhebt.

 

5. Google Maps

Wir nutzen eine Schnittstelle zu geospezifischen Daten von Google, um ortsbasierte Informationen zu visualisieren. Hierbei werden von Google Daten über die Nutzung der Kartenfunktion aufgezeichnet und verwendet. Informationen über die Datennutzung durch Google kann bei den Datenschutzhinweisen von Google entnommen werden.

 

6. Links zu anderen Webseiten und Social Plugins

Die Webseite enthält Links zu anderen Webseiten. Property One hat keinen Einfluss darauf, ob deren Betreiber die anwendbaren Datenschutzbestimmungen einhalten. Property One schliesst jegliche Verantwortung oder Haftung für die unter den Links abrufbaren Webseiten Dritter aus.

Auf dieser Webseite können Social Plugins verschiedener Anbieter von sozialen Netzwerken eingesetzt werden. Mittels dieser Plugins können Informationen, zu denen auch Personendaten gehören können, von den entsprechenden sozialen Netzwerken genutzt werden. Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei einem sozialen Netzwerk eingeloggt ist, während sie unsere Webseite besucht, ist davon auszugehen, dass Personendaten übermittelt werden. Wir haben keinen Einfluss darüber, welche Daten verwendet werden. Von unserer Seite werden keine Personendaten von Social Plugins aufgezeichnet. Die Datenschutzrichtlinien der entsprechenden sozialen Netzwerke geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Personendaten.

 

7. Newsletter

Es ist möglich, dass Sie sich mittels eines Formulars oder per E-Mail für den Newsletter unseres Unternehmens anmelden können. Wenn möglich wird an die eingetragene E-Mail-Adresse für den erstmaligen Newsletter-Versand eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Wir sind bemüht, für den Newsletter-Versand eine dafür vorgesehene Software zu verwenden, welche einen konformen Datenschutz gewährleistet.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich von Newslettern abzumelden. In jedem Newsletter befindet sich ein entsprechender Abmelde-Link. Sollte dieser Link fehlen, bitten wir Sie sich bei der Datenschutzbeauftragten Person unserer Webseite zu melden. Unser Newsletter kann ein Zählpixel enthalten. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Die Analyse kann anonymisiert oder mit Rückschluss auf Personendaten erfolgen.

 

H. Sicherheit und Haftung

Property One schützt Personendaten durch angemessene Massnahmen vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Vernichtung. Zu diesem Zweck setzt Property One geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, die in Übereinstimmung mit den technologischen Entwicklungen kontinuierlich verbessert werden. Property One kann jedoch die absolute Sicherheit der Daten nicht garantieren. Property One schliesst hiermit im Rahmen des gesetzlich Erlaubten ausdrücklich jegliche Haftung für Verluste oder Schäden, welche Sie direkt, indirekt, mittelbar oder unmittelbar, im Zusammenhang mit Verstössen gegen diese Datenschutzerklärung, der Datenverarbeitung durch Property One oder ein Unternehmen der Property One-Gruppe, Ihrer Nutzung der Webseite oder Informationen auf der Webseite erleiden resp. erlitten haben, aus. Dieser Haftungsausschluss befreit neben Property One auch sämtliche Unternehmen der Property One-Gruppe sowie ihre Partner, Direktoren, Organe, Angestellte und Vertreter.

 

I. Einwilligung Dritter

Wenn Sie als Vermittler oder anderweitig im Auftrag eines Dritten handeln oder Property One Informationen über eine dritte Partei liefern, erklären Sie hiermit, dass Sie ein bevollmächtigter Vertreter oder Beauftragter dieser dritten Partei sind und/oder dass Sie alle erforderlichen Zustimmungen (wie vom geltenden und anwendbaren Recht verlangt) von dieser dritten Partei zur Erhebung, Verarbeitung, Verwendung und Offenlegung derer Personendaten an uns resp. durch uns erhalten haben.

 

J. Schlussbestimmungen

Property One behält sich das Recht vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung zu ändern. Es wird daher empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu konsultieren.

Sollten eine oder mehrere Bestimmungen oder Teile dieser Datenschutzerklärung ungültig oder nichtig sein oder werden, so wird dadurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Im Falle der Ungültigkeit oder Nichtigkeit einer Bestimmung wird diese durch eine solche wirksame ersetzt, die dem Zweck der ungültigen respektive nichtigen Bestimmung, gegen die diese Datenschutzerklärung verstossen, am nächsten kommt.

Vorbehaltlich allfälliger zwingend anwendbarer Datenschutzgesetze unterliegt diese Datenschutzerklärung materiellem Schweizer Recht, unter Ausschluss seiner Kollisionsnormen. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Zürich 1, Schweiz, vorbehaltlich allfälliger (zusätzlicher) ausländischer Gerichtsstände, die nach zwingendem ausländischem Recht gelten.

Stand: 03.04.2023